Recommandation pour les oraux

Attention à faire en sorte que les communications ne dépassent pas la durée allouée, qui sera ultérieurement communiquée.

Les formats acceptés pour les présentations sont:   
MS Windows: Microsoft PowerPoint, Acrobat PDF.   
Macintosh: Microsoft PowerPoint, Acrobat PDF.

  • Les transparents doivent être bien dessinés, simples et lisibles par tout le monde dans l'auditoire.
  • Utiliser aussi peu de transparents que possible dans le temps alloué. Une règle générale: un transparent pour 1 à 2 minutes. Chaque transparent doit rester au moins 20 secondes.
  • Il peut être utile de s'éloigner de 3-4m de son ordinateur pour se rendre compte de la lisibilité des transparents, notamment des tailles de lettres.
  • Dédier chaque graphique à un seul fait ou idée. Illustrer les points principaux, pas les détails.
  • Éviter les formules et équations longues et compliquées.
  • Utiliser un nombre minimum de mots dans les titres, sous-titres et légendes. Les abréviations standards sont acceptables.
  • Préparation des tableaux: ne pas utiliser plus de 3-4 colonnes et 6-8 lignes. L'information est difficile à trouver dans plus de cases. Éviter les textes en vertical qui distraient l'auditoire. Dans la mesure du possible préférer les graphiques en barres aux tableaux.
  • Préparation des graphiques : éviter de montrer plus de deux courbes par diagramme, un maximum de 3 ou 4 peuvent être montré mais seulement si elles sont bien séparées. Référencer toutes les courbes, éviter les symboles et les légendes. Éviter de montrer les données sous forme de points sauf si c'est nécessaire, préférer les courbes.
  • Les graphiques en couleurs sont très efficaces. Les couleurs ajoutent de l'intérêt et de la lisibilité dans les transparents.
  • Examiner chaque figure et tester sa lisibilité sous des orientations lumineuses différentes.
  • Un graphique d'introduction et de conclusion peuvent grandement illustrer le but de la présentation.
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